A FERRAMENTA CERTA PARA O SUCESSO DO SEU SISTEMA DE GESTÃO

O Destra Manager é a ponte que liga o sistema de gestão de sua empresa ao sucesso, com foco na padronização dos processos, na otimização da equipe de trabalho e na redução de custos.

ATENDENDO A NBR ISO 9001:2015

O Destra Manager é voltado à gestão das normas:

NBR ISO 9001:2015 | NBR ISO 14001:2015 | OHSAS 18001:2007

Administrar o sistema de gestão de sua empresa ficou mais simples

O Destra Manager é um software desenvolvido por uma equipe de auditores e distribuído exclusivamente pela Destra Consultoria. Nasceu da necessidade de tornar a implementação e manutenção de Sistemas de Gestão da Qualidade (ISO 9001), Meio Ambiente (ISO 14001) e de Segurança e Saúde Ocupacional (OHSAS 18001) mais simples e ágeis, com foco na adequação às exigências dessas normas.

A utilização do Destra Manager proporciona diversos benefícios, como redução de custos e otimização do tempo da equipe de trabalho. Desta forma, há desenvolvimento nos processos internos que refletem num melhor desempenho empresarial.

Benefícios do sistema

Um passo a frente


Organização

Simplicidade na gestão das informações documentadas, reduzindo os controles manuais e planilhas, além de informatizar o processo de aprovação dos documentos;


Agilidade

Ganhe tempo centralizando as informações de seu sistema de gestão, deixando a equipe mais focada em resultados, já que o software pode automatizar diversas atividades;


Assertividade:

Deixe que os avisos emitidos pelo Destra Manager o ajudem a ter mais assertividade, melhorando o planejamento de ações, atividades e tarefas do próprio sistema;


Desempenho

Com os indicadores é possível ter informações estratégicas para as tomadas de decisão, medindo o desempenho dos processos e de sua equipe;


Integração

Os colaboradores participam do sistema de gestão ativamente, proporcionando melhor interação entre os processos e maior comprometimento com os objetivos da empresa;


Facilidade

Módulos e telas intuitivas que facilitam a utilização do software. Ficou mais fácil gerenciar seu sistema de gestão e ter foco no que realmente é importante: sua empresa;


Segurança

O controle do acesso por usuário possibilita definir com segurança quais acessos serão liberados para cada um dos colaboradores, limitando o acesso a informações estratégicas;


Relatórios

Tenha acesso a diversos relatórios que podem servir de fonte para tomada de decisões estratégicas e para realização de análises críticas, com confiabilidade e clareza de informações;


Resultados

Com o Destra Manager seu sistema de gestão passa a ser mais estratégico, menos burocrático e orientado a resultados, atendendo as novas versões da ISO 9001 e ISO 14001.

Ferramentas e Funções

Os mecanismos

Controle de Documentos
Com o Destra Manager, você vincula as informações documentadas, quer estejam num computador local ou em nuvem, com controle de acesso e garantindo que as versões mais atuais estejam disponíveis para os processos envolvidos. Também é possível aprovar e direcionar os documentos internos ou externos, de forma segura, organizada e ágil, dispensando impressões dessas informações.

Como é possível
O Documento é vinculado no Destra Manager e em seguida o responsável pela aprovação é notificado e libera o documento após análise crítica e validação. Por fim, os documentos atualizados ficam disponíveis aos processos envolvidos.

Controle de Registros
Chega de controlar a identificação, o armazenamento, proteção, recuperação e demais requisitos voltados a registros da qualidade em planilhas ou controles manuais. O Destra Manager torna mais simples e ágil o gerenciamento de registros, otimizando o tempo de trabalho da Gestão da Qualidade, que fica disponível para o que realmente importa... Resultados!

Como é possível
O registro é vinculado no Destra Manager, os controles necessários são cadastrados no sistema e então os registros ficam disponíveis aos processos envolvidos.

Monitoramento dos Processos
Com indicadores intuitivos e de fácil interpretação fica mais fácil analisar os resultados do Sistema de Gestão, permitindo uma Autogestão e mais segurança para tomada de decisões estratégicas.

Como é possível
Os objetivos são cadastrados no Destra Manager, informando a meta, periodicidade e o responsável por aquele indicador. Nos prazos pré-estabelecidos o responsável insere as informações referente aos resultados e já determina ações de melhoria, se necessário.

Análise de Risco
O Destra Manager está preparado para atender os requisitos de análise de risco da nova ISO 9001:2015, analisando e gerenciando fatores internos e externos relevantes para o propósito do planejamento estratégico de sua empresa. Com esta ferramenta é possível atuar de forma descentralizada nos riscos e oportunidades do negócio, de forma segura e com monitoramento da eficácia dessas ações.

Como é possível
A empresa define os fatores internos e externos de cada processo, definindo os riscos e oportunidades desses fatores, gerenciando os riscos envolvidos com modernas ferramentas de gestão.

Gestão de Melhorias
O Destra Manager é uma das poucas ferramentas de mercado capazes de atender com eficiência o requisito 10 da NBR ISO 9001:2015 (define que as não conformidades são gerenciadas de modo que a empresa tome medidas para corrigi-las, avalie suas causas, implemente as ações e avalie a eficácia). Esta ferramenta foi desenvolvida a fim de determinar e solucionar oportunidades de melhoria, tanto de processos quanto de produtos ou serviços.

Como é possível
A melhoria ou não conformidade é identificada e cadastrada no sistema, com possibilidade de direcionamento automático (via e-mail) ao responsável pela ação. Após a tomada de ações, registra-se as disposições imediatas, avalia-se as causas e realizam as ações. Por fim, após a implementação, verifica-se a eficácia das ações.

Gestão de Competências
Permite gerenciar as competências necessárias para cada um dos colaboradores da organização (com base em educação, experiência, treinamentos e habilidades), controlando as ações necessárias para atingir os objetivos definidos pela empresa, incluindo a avaliação de habilidades e de eficácia.

Como é possível
Primeiro a empresa define as competências necessárias para as funções, registrando-as no sistema. Em seguida, avalia-se o cumprimento dessas competências, definindo as ações necessárias. Por fim, avalia-se a eficácia dessas ações.

Análise Crítica
Com a avaliação e análise dos dados de monitoramento e medições existentes no Destra Manager, a Alta Direção é capaz de realizar de forma eficiente a análise crítica do Sistema de Gestão da Qualidade. Além disso, depois de realizada a análise, os responsáveis de cada processo podem monitorar as ações propostas na análise crítica, de forma simplificada e sempre orientada a resultados.

Como é possível
Inicialmente os dados do sistema são analisados e a diretoria alimenta as entradas da análise crítica no software. Em seguida define-se as ações necessárias para cada processo e os responsáveis. Essas ações serão monitoradas para verificação da eficácia.

Infraestrutura & Manutenção
Cadastre e monitore a manutenção da infraestrutura necessária para sua empresa, de forma a alcançar a conformidade com os requisitos do produto ou serviço.

Como é possível
Realiza-se o cadastro da infraestrutura e o cadastro das manutenções necessárias. Depois é possível monitorar e registrar as manutenções realizadas, sejam elas preventivas ou corretivas.

Dispositivos de Medição e Monitoramento
Gerencie os dispositivos de monitoramento e medição de maneira eficaz e segura, uma vez que o Destra Manager possui um módulo voltado exclusivamente para o controle desses dispositivos, assegurando que sejam monitorados e calibrados de modo consistente com os requisitos da qualidade.

Como é possível
Os dispositivos são cadastrados e os documentos referentes às calibrações são registrados no sistema. Em seguida, os dispositivos são monitorados a fim de garantir que sejam aferidos e calibrados de acordo com os requisitos.

Monitoramento da Cadeia de Fornecimento
Com o Destra Manager é possível registrar e controlar as inspeções realizadas em produtos ou serviços adquiridos e que afetem a qualidade do produto ou serviço final, além de monitorar o desempenho dos fornecedores estratégicos de sua empresa.

Como é possível
O setor responsável realiza o cadastro dos fornecedores e, daí em diante, passa a registrar todas as inspeções realizadas em produtos ou serviços adquiridos dessas empresas. Com isso, a organização pode monitorar seus fornecedores com base no IQF (Índice de Qualificação de Fornecedores), atendo os requisitos da qualidade.

FOCO NA ISO 9001:2015

Com a mudança de versão da norma ISO 9001 em 2015, novos conceitos passaram a ser exigidos para sistemas de gestão da qualidade. Pensamento baseado em gestão de riscos é uma das principais mudanças e depende de uma análise apurada processo a processo. Com a solução Análise de Risco do Destra Manager atender essa nova exigência ficou fácil, além de possibilitar um novo olhar para a administração de sua empresa, com INFORMAÇÕES estratégicas e decisivas para o sucesso de seu sistema de gestão.
Entre em contato, solicite uma visita e saiba mais sobre esta ferramenta!

Contato

Possui alguma certificação?